Wbs작성

WBS작성

프로젝트 인도물과 전체 업무 범위를 관리가능한 요소들로 분해한 계층도 프로젝트 업무범위를 작업할 수 있는 최소 업무 단위로 분할 한것 범위 정의 단계에서는 이전 단계에서 작성된 최종 산출물 요건을 프로젝트 팀이 수행할 수 있는 크기의 작업으로 세분화하고 진행 단계별 산출물을 정의하여 관리.

즉 WBS는 최종 인도물의 업무를 분할하여 필요한 모든 작업을 식별하고 불필요한 요소를 지거하여 자원 할당, 위험 분석, 일정 수립, 추정 및 측정이 가능하게 하여 프로젝트를 관리하고 통제할 수 있도록 한다.

WBS 작성은 프로젝트 인도물과 업무를 작고 관리 가능한 컴포넌트로 세분화 하는 단계

얻을수 있는 효과

• 작업별로 명확한 책임 부여 가능
• 일정과 원가 계획을 수립하고 통제하는 기본 단위가 된다
• 일정, 원가, 자원등의 추정에 정확성을 높임
• 위험 식별을 위한 기준을 제공한다

일반적인 작업 접근 방식

• 하향식
  • 주요기능 또는 각 단계에서부터 세부계획을 정해가는 접근법
  • 대규모 프로젝트에 적합
  • 성과 관리가 용이하도록 프로젝트 조직화가 가능하지만 세부사항을 놓칠수 있음
• 상향식
  • 세부 실행 계획을 먼저 작성한 후 세부 계획을 모아 논리적인 요약작업을 진행하는 접근법
  • 모든 작업 패키지가 포함된것을 보장하지만 WBS작성전에 모든 인도물을 식별해야
• WBS표준
  • 형식이 미리 정해져 표준화된 절차와 WBS 산출물 중심으로 WBS일관성을 높여 의사소통과 관리 효율성을 증대화 하기위한 접근법
  • 일반적으로 산업 도메인별로 특화되어 정의되고 관리됨
• WBS템플릿
  • WBS작성 출발점을 제공하여 WBS 품질 수준을 보장하고 요구되는 적정 수 준의 상세화 정도를 결정하는데 용이한 접근법
  • 불필요한 인도물을 포함하거나 필요 인도물이 누락될 가능성이 있음

WBS작성 ITO

입력물

• 프로젝트 관리 계획서

  프로젝트 관리 계획서에 정의되어있는 WBS 작성 기준과 관리 방안에 대해 참조

  • 범위 관리 계획서: WBS 작성을 위해 승인된 상세한 범위 기술 내용을 제공하고 WBS의 정의 관리 및 승인 절차등의 WBS 작성 기준을 제시

• 프로젝트 문서

  프로젝트 범위 기술서 내용과 요구사항 문서 내용을 기반으로 WBS를 작성

  • 프로젝트 범위 기술서: 프로젝트에서 수행될 작업과 제외될 작업, 가정사항이나 내/외부 제약사항이 기술되어 WB 작성시 참고해야 할 필수 사항을 제시
  • 요구사항 문서: 요구사항 문서를 통해 최종 인도물에 상세 사양이나 최종 제품을 만드는데 필요한 작업들에 대해 이해하여 WBS작성

• 기업 환경 요인

  각 산업 도메인의 WBS 표준을 참고하여 WBS 작성, 다양한 외부정보를 참조하여 WBS작성 시 반영

• 조직프로세스 자산

  조직내 WBS 작성 표준 절차, 템플릿 또는 유사 프로젝트의 WBS등과 습득한 교훈을 참고하여 작성

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도구 및 기법

• 전문가 판단

  유사 프로젝트를 수행 했거나 도메인이나 프로젝트 전문가의 경험 기반하에 WBS를 수립하는 방법으로, 세부활동으로 분해시 의견 차이를 조정하는 데 사용하기도함

• 분할

  프로젝트 범위 및 결과물을 관리 가능한 작업 패키지로 세분화 하는 활동으로, 작업 패키지의 크기는 프로젝트마다 달라지며 비용과 일정을 추정/관리하는 단위로 정의

  대규모 프로젝트는 한번에 인도물과 작업을 세분화 하기 어려운 경우가 많아 분할을 반복적으로 수행하며 구체화→ 이를 연동 계획이라고함

  분할이 적절하게 이루어지지 않으면 정확한 산정이나 할당이 불가능. 산출물 단위 이하의 세부 일정까지 분해될 경우 관리 부하로 인해 의사소통이 발생. 분할 단위는 자원/일정의 산정 및 할당이 가능하고, 내외부 의사소통에 활용할 수 있고 위험 식별이 가능하도록 정의해야. 그래야 진척 관리가 용이하고 전체 업무 범위 표현이 원할 하기 때문

  WBS는 작업 및 인도물의 원가를 추정하고 일정을 산정하는 단계까지 세분화 되고 단계가 내려갈 수록 상세화 하여 ‘작업 패키지’ 라는 최하위 수준의 WBS 구성 요소로 구체화.

  프로젝트는 작업 패키지 기반으로 일정을 수립하고 원가 산정 및 프로젝트 활동을 감시하고 통제함

  작업 패키지를 분할 하는 단위는 작업 기간이 너무 길면 작업 진척도 평가가 어렵기에 2주내외의 기간이 좋다

  WBS 구성요소

  작업 패키지 :

  • 측정 및 관리 가능한 단위의 WBS 최하위 구성요소로 통제 계정이 할당 되는 단위
  • 일반적으로 80시간 내외의 작업 크기로 분할함

  고유식별자 :

  • WBS 요소를 유일하게 식별하는 고유 식별자
  • WBS ID로서 일정, 예산, 자원을 통합 계획에 대비한 실적을 관리하는 단위

  작업 분류 체계 사전 :

  • 각 작업 패키지별로 작업 내용, 자원요구사항, 일정, 원가, 산출물 ,작업 완료 기준, 위험 ,인수 기준 등의 정보관리

  WBS의 레벨은 프로젝트의 규모와 복잡성에 따라 달라지 고 분할의 기준은 단계나 서브프로젝트 또는 주요산출물 등과 같이 다양함.

  상세할수록 계획 및 통제 역량은 높아지지만 과도한 분할은 생산성의 저하, 자원의 비효율적 사용, 작업 수행 효율의 저하 및 WBS 여러 계층간 데이터 통합의 어려움 등을 야기함

  WBS형식

  • 개요형식: 코드와 이름을 조합해서 들여쓰기로 표현하거나 들여쓰기 없이 계층구조로 표현. 짧은 시간에 작성가능하고 수정이 용이함
  • 표형식: 레벨별로 세부할동을 계층적으로 표현하여 한눈에 세부작업 식별가능
  • 트리구조형식: 부모 자식간의 상하관계 표현 직관적 파악하기 적합

  WBS는 프로젝트 관리작업을 포함한 모든 제품 및 프로젝트 작업이 표시되기 때문에 최하위 수준의 전체작업이 상위수준으로 완전히 연동되어 추가되거나 남는 항목이 없어야하는데 이것을 100% 규칙이라고함

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산출물

• 범위 기준선

  범위 기술서, WBS, WBS 사전으로 범위 변경시 기준이 되는 것으로 변경 시 통합 변경 통제 프로세스를 준수하여 진행

• 프로젝트 문서 갱신

  WBS 작성 프로세스를 통해 가정사항 로그나 요구사항 문서가 갱신될 수 있음

  • 가정사항 로그: 변경되거나 추가된 가정사항에 대해 갱신
  • 요구사항 문서: 변경되거나 추가된 요구사항에 대해 수정